funciones administrativas

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diagrama de flujo

CAPITULO 1

La administración en la empresa y la auditoria


La auditoria como herramienta de vital importancia en la empresa es con la finalidad se salvaguardar sus activos, asegurar, razonabilidad, confiabilidad, oportunidad, integridad de la información administrativa, financiera y operacional de la empresa, lo cual provoca y asegura el pleno respeto, apego, observancia y adherencia a las políticas de una empresa, así mismo promueve la eficiencia en la operación, dando protección a los activos de la empresa por lo que las políticas deben de ser claras y específicas buscando que se respeten.


Es indiscutible que el administrador y el inversionista necesitan llevar a cabo programas de revisiones (auditoría interna) para tomar decisiones conforme a la realidad que vive la empresa realizando programas consolidados que permitan actualmente la evolución social y económica de la empresa. Basándose en los resultados que emita el auditor sobre lo examinado, lo cual debe permitir opinar sobre proyectos de inversión de acuerdo al entorno de la empresa y o a tomar la decisión para realizar los cambios necesarios en su desarrollo operacional administrativo que le permita a la empresa estar en continua competencia.

Informacion financiera.

Por eso es de importante determinar el proposito de que la contabilidad proporcione informscion cuantitativa, de carácter financiero, de la entidad la cual muestre en una fecha dada sus resultados financieros.

Información administrativa.

Es cierto que la información contable no muestra todo ni representa la totalidad de lo que es la empresa, ya que en muchas ocasiones representa valores estimados, tal es el caso por ejemplo “valor en libros” de un activo (valor historico original menos la depreciación acumulada”. Esto no representa que la contabilidad no sea util,

El ciclo de la informacion administrativa se complementa con los reportes e iunformacion de tipo administrativo, que fluyen en el interior de la organización de nivel a nivel, de ejecutivo a subordinado y de este hacia aquel.

Información operacional.

    1.1 Funciones del administrador

Un administrador de éxito es capaz de desempeñar cuatro funciones administrativas básicas:
Planeación, organización, dirección y control. Sin embargo la cantidad de tiempo que un gerente dedica a cada función dependerá de un nivel de puesto determinado.

Planeación.- la planeación implica determinar las metas de la organización y los medios para alcanzarlas.los gerentes hacen planes por tres razones:
1)      Para establecer el curso general que seguirá la administración en el futuro;
2)      Para identificar y comprometer los recursos que la organización necesita para alcanzar sus metas
3)      Para decidir cuales tareas se deben desempeñar para llegar a esas metas.
Organización: una vez que los gerentes han preparado sus planes deben partir de esas ideas más o menos abstractas para hacerlas realidad. La organización se refiere al proceso de decidir sonde se tomaran las decisiones quien ocupara cual puesto y desempeñara que tareas  y quien dependerá de quien en la empresa.
Dirección o liderazgo.- esta dirección implica motivar a terceros con la intención de que desempeñen las tareas necesarias para alcanzar las metas de la organización.
Control.- es el proceso que utiliza una persona, un grupo o una organización para monitorear el desempeño en forma permanente y aplicar acciones correctivas.
(HELLRIEGEL JACKSON SLOCUM ADMINISTRACIÓN; CENGAGE LEARNING 11ª EDICIÓN PAG. 9)




  Figura 1.1 Actividades del proceso de la administración

         1.2 Metodología de la auditoría administrativa, operacional o financiera

Concepto.

Es la identificación de un marco de referencia para ejecutar la práctica sistemática y ordenada de las auditorías.

Objetivo.

Asegurar la cobertura de todas las fases o etapas que comprende el ejercicio de una auditoría interna en sus tres tipos; administrativa, operacional y financiera.

Importancia.

Es una forma de prevalecer un status, cuando se lleva a cabo bajo normas y criterios que regulen su ejercicio, bajo una metodología que permita llegar a los objetivos fijados.

Etapas de la metodología.

Hay muchas corrientes y opiniones que mencionan cual es la metodología que se debe de aplicar en una auditoría, todas merecen respeto, sin embargo considero la que aplico y que me ha dado los resultados deseados:

a) Precisión.- del objetivo de la auditoría.- requerir al solicitante de la auditoría los objetivos claros y precisos de lo que se busca o espera de la intervención, el no hacerlo provocara incertidumbre en el auditor.

b) Estudio general.- aquí es necesario recurrir a lo que la comisión de normas y procedimientos de auditoría del instituto mexicano de contadores públicos que menciona: “estudio sobre la fisonomía o características generales de la empresa, de sus estados financieros y de las partes importantes, significativas o extraordinarias.

Análisis de la función a auditar

Tener un análisis específico de la unidad administrativo. Este análisis incluirá la evaluación de la estructura organizacional, evaluación de puestos y/o actividades principales contemplados en la estructura, costo. Hombre de cada actividad de la función sujeta a auditoría y el análisis de formas de papelería en uso.

Estudio y evaluación de control interno

Es imperante el estudio y evaluación del control interno de la empresa, en función de la auditoría.

Verificación de información

Consiste en verificar la cantidad, calidad, veracidad y procedencia de la información recopilada base para ser verificada y/o auditada. La verificación se puede hacer mediante dos vertientes; verificación sobre la marcha y verificación vía prueba de auditoría.

Verificación sobre la marcha.- esta verificación se realiza en cuanto al auditor se le hace de su conocimiento, si se puede realizar en ese momento se realiza y si no es posible se infiere la necesidad de profundizar en el procedimiento, el auditor tomará nota de tal necesidad para que sea cubierta durante la aplicación de pruebas de auditoría.

Verificación vía pruebas de auditoría.- el auditor aplicará las pruebas que juzgue necesarias para su revisión.